Polityka Prywatności
1. Wstęp
Data ostatniej aktualizacji: 17.08.2026:
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu internetowego Fields-System, dostępnego pod adresem [www.fields-system.eu]. Serwis prezentuje w szczególności system Fields-System, platformę T-Grow, rozwiązania pomiarowe i IoT, mapy oraz usługi dodatkowe.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fields-System Damian Kisiel, z siedzibą wykonywania działalności pod adresem 78-400 Szczecinek ul. Maliniowa 16 , NIP: 6731922421, REGON: 544210360, działający pod marką Fields-System, dalej jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można skontaktować się z Administratorem:
e-mail: info@fields-system.eu;
telefon: +48 733-879-182
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
nazwę firmy lub gospodarstwa;
informacje przekazane dobrowolnie w treści zapytania, w tym informacje o gospodarstwie, plantacji, produkcji, interesujących modułach, mapach, urządzeniach lub oczekiwanym zakresie wdrożenia;
dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy;
dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, adres odwiedzanej podstrony oraz dane zapisane w logach serwera;
informacje gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii — zależnie od udzielonych zgód.
Prosimy, aby w formularzach i wiadomościach nie przekazywać szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub inne dane wrażliwe, jeżeli nie jest to niezbędne i wcześniej uzgodnione z Administratorem.
3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Obsługa formularza kontaktowego, odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji | przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub skutecznego wniesienia sprzeciwu |
| Przygotowanie prezentacji, wyceny lub oferty na żądanie użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy | przez czas przygotowania i negocjowania oferty, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Zawarcie i realizacja umowy dotyczącej systemu, usług, map, urządzeń, konfiguracji lub wdrożenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | przez okres obowiązywania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń |
| Realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny Administratora | przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora | do czasu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i prowadzenie logów technicznych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora związany z bezpieczeństwem serwisu | przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia incydentu albo zgodny z retencją dostawcy hostingu |
| Prowadzenie statystyk i analityki z wykorzystaniem opcjonalnych cookies | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika | do czasu wycofania zgody albo upływu okresu działania danego pliku cookie |
| Przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej | do czasu wycofania zgody, rezygnacji z komunikacji albo ustania celu marketingowego |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne, chyba że przy danym formularzu wyraźnie wskazano inaczej.
4. Formularze kontaktowe i zgłoszenia MetForm
Formularze dostępne w serwisie mogą służyć do:
zadawania pytań;
zamawiania prezentacji Fields-System lub T-Grow;
uzyskania indywidualnej oferty;
zgłoszenia zainteresowania modułami, mapami, czujnikami, radarami lub usługami;
przekazania informacji potrzebnych do wstępnego dopasowania rozwiązania.
Formularze są obsługiwane technicznie przy użyciu wtyczki MetForm działającej w środowisku WordPress. Dane przesłane przez formularz mogą zostać zapisane w bazie danych serwisu oraz przesłane na skrzynkę e-mail Administratora. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione do obsługi zapytań, sprzedaży, wdrożeń lub wsparcia.
Danych przekazanych przez formularz kontaktowy nie wykorzystujemy do przesyłania informacji marketingowych, jeżeli użytkownik nie udzielił na to odrębnej, dobrowolnej zgody albo nie istnieje inna właściwa podstawa prawna.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów następującym kategoriom odbiorców:
dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej: SeoHost Sp. z o.o.
dostawcy poczty elektronicznej: SeoHost Sp. z o.o.
podmioty zapewniające obsługę techniczną, utrzymanie WordPressa, kopie zapasowe i bezpieczeństwo strony;
dostawcy analityki internetowej- wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody;
dostawcy usług księgowych, prawnych, kurierskich, instalacyjnych lub technicznych, jeżeli jest to potrzebne do przygotowania lub realizacji oferty;
organy publiczne, sądy lub inne uprawnione instytucje, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów i wyłącznie zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje mechanizm wymagany przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny zgodny z prawem mechanizm.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Administrator okresowo przegląda przechowywane dane i usuwa je, gdy nie są już potrzebne, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz terminów przedawnienia roszczeń.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody mogą być przechowywane przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
uzyskania informacji oraz dostępu do danych;
otrzymania kopii danych;
sprostowania lub uzupełnienia danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1. Przed wykonaniem żądania Administrator może poprosić o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przekazane za pomocą formularzy kontaktowych nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane do:
zapewnienia prawidłowego działania strony i formularzy;
utrzymania bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień prywatności;
zapamiętania preferencji użytkownika;
tworzenia statystyk i analizowania sposobu korzystania ze strony;
obsługi osadzonych treści lub działań marketingowych — jeżeli takie funkcje są używane.
Kategorie cookies
Niezbędne — wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu. Nie można ich wyłączyć z poziomu mechanizmu zgody, ale można ograniczyć je w ustawieniach przeglądarki, co może spowodować nieprawidłowe działanie strony.
Funkcjonalne — zapamiętują wybrane ustawienia i preferencje użytkownika.
Analityczne — pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli wymagają zapisu lub odczytu informacji na urządzeniu.
Marketingowe — mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam lub dopasowywania komunikacji. Są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
Użytkownik może również zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie wszystkich cookies może ograniczyć działanie formularzy, ustawień językowych i innych funkcji serwisu.
11. Analityka, media społecznościowe i materiały zewnętrzne
Treści osadzone i odnośniki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki albo osadzone materiały pochodzące z zewnętrznych platform, takich jak YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn lub inne serwisy. Samo kliknięcie zewnętrznego odnośnika powoduje przejście do serwisu zarządzanego przez inny podmiot, który przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.
Jeżeli materiał jest osadzony bezpośrednio na stronie i może zapisywać opcjonalne cookies albo przesyłać dane do zewnętrznego dostawcy, powinien zostać uruchomiony dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, adekwatne do charakteru przetwarzania i związanego z nim ryzyka. Obejmują one w szczególności szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS, kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz ograniczanie dostępu do danych osobom nieupoważnionym.
Żaden sposób przesyłania lub przechowywania danych nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa. Administrator regularnie weryfikuje stosowane zabezpieczenia i dostosowuje je do aktualnych zagrożeń oraz możliwości technicznych.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany prawa, funkcjonalności serwisu, zakresu oferowanych usług, stosowanych narzędzi albo sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
14. Skrócona informacja pod formularzem kontaktowym
Jeżeli podstawą przetwarzania danych z formularza jest obsługa zapytania lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, pod formularzem można umieścić następujący tekst:
Wysyłając formularz, potwierdzasz zapoznanie się z Polityką prywatności. Administratorem podanych danych jest Fields-System Damian Kisiel. Dane zostaną wykorzystane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Jeżeli użytkownik ma otrzymywać informacje marketingowe, zastosuj osobny, dobrowolny i domyślnie niezaznaczony checkbox:
Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Fields-System Damian Kisiel informacji marketingowych dotyczących Fields-System na podany przeze mnie adres e-mail. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie.